Te ayudamos a preparar el cierre del tercer trimestre fiscal.
El verano tiene la habilidad de hacer tambalear nuestro ritmo diario, también el de nuestra empresa. Muchos negocios cierran en agosto o parte de su plantilla está de vacaciones, llamadas sin atender, problemas para recuperar facturas pendientes o procesos que se paralizan. Septiembre es el mes clave para poner en orden las cuentas y evitar que la recta final del año se convierta en una carrera de obstáculos.
Con la vuelta a la normalidad empezamos a recuperar esa estabilidad tan necesaria para el bienestar de nuestra empresa. Desde MMSoluciona entendemos que la vuelta a la rutina ya es bastante dura como para sumarle dolores de cabeza fiscales.
Aunque parezca que aún hay margen, dejar la contabilidad para el último día de septiembre es el error más común que no queremos que tú cometas. Entre el 1 y el 20 de octubre tocará rendir cuentas con Hacienda y presentar los modelos del tercer trimestre (IVA, pagos fraccionados de IRPF, retenciones, etc.).
Lo primero que debes hacer es recopilar todas las «facturas perdidas» del verano. Durante julio y agosto es normal que el desorden se apodere de nuestros gastos. Es el momento de vaciar la guantera del coche, revisar las bandejas de entrada y los bolsillos en busca de tickets de comidas de negocios en escenarios veraniegos como terrazas o chiringuitos. No olvides hacerte con todas las facturas de combustibles, peajes o desplazamientos comerciales, así como gastos de alojamiento si has tenido que viajar por trabajo durante los meses estivales.
¡IMPORTANTE! Irte a un apartamento en la costa y responder correos o hacer un par de reuniones por videollamada no convierte el viaje en un gasto de empresa. Hacienda rastrea las fechas y los destinos. Si el viaje no está motivado por la visita a un cliente, la asistencia a un congreso o una feria de tu sector no es deducible.
Las dietas de manutención son uno de los gastos más vigilados. No puedes deducirte comidas de fin de semana, en días festivos o durante tu mes de vacaciones, a menos que puedas demostrar fehacientemente que estabas reunido con un cliente o proveedor. Hacienda te pedirá correos, presupuestos o la relación comercial para demostrarlo. Ya sabes, la paella del domingo con la familia no es un gasto de representación.
No esperes a que tu asesor te pida los documentos el 10 de octubre. Cuanto antes tengamos tus facturas contabilizadas, antes sabrás cuánto te va a tocar pagar (o a compensar) y podrás gestionar la liquidez de tu negocio sin sorpresas. En MMSoluciona entendemos que tú tienes que centrarte en volver a arrancar tu negocio, atender a tus clientes y recuperar el ritmo de facturación. De los números, los impuestos y los plazos, nos encargamos nosotros.
